1) Verwerking van persoonsgegevens
Als onderdeel van zijn activiteit verzamelt Hôtel des Ventes de Monte Carlo (HVMC) de volgende categorieën gegevens:
- Identiteits-, telefoon- en postcontactgegevens, e-mail;
- Gegevens met betrekking tot navigatie op de website (tijdstempel, IP-adres van gebruikers, technische gegevens met betrekking tot de apparatuur en browser die door gebruikers worden gebruikt, cookies) en op digitale platforms via deelknoppen en media (cookies en andere tracers);
- Gegevens met betrekking tot het beheer van gebruikerscontacten (tijdstempel en onderwerp van het verzoek, follow-up, ondernomen actie, statistieken);
- Gegevens met betrekking tot het beheer van publicaties (object, verkooppresentaties, opvolging, statistieken);
- Gegevens met betrekking tot het beheer van technische diensten (tijdstempel en onderwerp van verzoeken, follow-up, genomen maatregelen, statistieken);
- Website bezoekersstatistieken en gebruiksstatistieken voor de online diensten die worden aangeboden door HVMC.
De gegevens zijn afkomstig van:
- Het personeel dat verantwoordelijk is voor de publicatie van de inhoud en het technisch beheer van de website;
- Internetgebruikers die toegang hebben tot de HVMC-website;
- Personeel van de bij de verwerking betrokken technische dienstverleners.
Alle gegevens zijn niet bindend. Gegevens die voor andere doeleinden dan het meten van het publiek worden verzameld, zijn verplicht om aan het verzoek van de betrokken personen te voldoen.
De gegevensbeheerder is het bedrijf dat bepaalt voor welk doel en hoe de persoonlijke gegevens worden gebruikt, hetzij voor de site van Hôtel des Ventes de Monte-Carlo (HVMC):
Monte Carlo Veilinghuis (HVMC)
SAM met een kapitaal van € 100,
10, 12, QUAI ANTOINE IER / LE RUSCINO – Begane grond – LOT 1B,
98000 MONAKO,RCI van Monaco nr. 11S 05494,
De bij de verwerking betrokken personen zijn:
- Internetgebruikers met toegang tot de HVMC-website;
- HVMC-personeel dat verantwoordelijk is voor het technische beheer van de website en voor de publicatie van inhoud;
- Experts die reageren op individuele verzoeken van internetgebruikers;
- Het personeel van de betrokken dienstverleners.
2) Doel van de verwerking van persoonsgegevens
Het doel van de verwerking is om de website te beheren die wordt beheerd door het bedrijf HVMC. De behandeling laat toe:
- contactformulieren online zetten;
- Het online zetten van contactformulieren in het kader van een expertiseverzoek;
- Verzenden van nieuwsbrieven naar vrijwillig aangemelde personen;
- Technische administratie direct gekoppeld aan service providers (domeinnaam registrar, applicatieonderhoud door derden);
- Beheer van websitebeveiliging;
- Opstellen en publiceren van content;
- Archivering van gepubliceerde inhoud;
- De productie van publieks- en gebruiksstatistieken voor de HVMC WEB-site.
De door HVMC verzamelde gegevens worden altijd verzameld voor de hierin genoemde doeleinden.
De rechtsgrondslagen van de verwerking zijn:
- De toestemming van de betrokkene in het kader van de nieuwsbrief;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van contractuele of precontractuele maatregelen in het kader van het beheer van de verzoeken van de betrokken personen;
- Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke
3) Houdbaarheid
- De gegevens die in het kader van de contactformulieren voor deskundigen worden verzameld, worden bewaard voor een periode van …..jaren vanaf het verzoek;
- Loggegevens (verbindingslogboeken, enz.) worden bewaard voor een periode van … maanden vanaf het verzamelen;
- De gegevens die nodig zijn voor de productie van publieksstatistieken en het gebruik van online diensten (Google analytics) worden bewaard voor een periode van maximaal dertien maanden, tenzij de betrokkene hiertegen bezwaar maakt.
- De gegevens die in het kader van een verzoek om informatie worden verzameld, worden bewaard voor de tijd dat het verzoek wordt verwerkt, evenals voor de tijd die nodig is voor bewijsdoeleinden en voor het beheer van geschillen.
4) Ontvanger van persoonsgegevens
Gegevensbeheerder:
HVMC verkoopt geen persoonlijke informatie die door haar klanten is toevertrouwd aan derden. Om echter alle passende diensten te kunnen leveren, kan deze informatie ook aan technische dienstverleners worden doorgegeven.
HVMC verklaart dat deze gegevens niet kunnen worden gebruikt voor andere doeleinden dan die waarnaar hierin wordt verwezen en zorgt ervoor dat de verwerking plaatsvindt in overeenstemming met de Monegaskische regelgeving (wet nr. 1.165 van 23/12/1993 met betrekking tot de bescherming van persoonlijke informatie gewijzigd) en meer specifiek op de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens.
Onderaannemers:
Door de gedeeltelijke uitbesteding van de verwerking, met name in het kader van het verzenden van door de klant goedgekeurde nieuwsbrieven, zoals sociale netwerken, kunnen de benodigde gegevens worden overgedragen buiten Monaco en de Europese Unie. In dit geval zorgt HVMC ervoor dat deze overdracht in overeenstemming is met het wettelijk kader: overdracht naar een land dat een voldoende beschermingsniveau biedt, ondertekening van modelcontractbepalingen uitgegeven door de Europese Commissie of, voor een dienstverlener gevestigd in de Verenigde Staten, verificatie van de voorafgaande naleving van de Safe Harbor of Privacy Shield of het verzoek om toestemming om gegevens naar de Verenigde Staten over te dragen van de Personal Information Control Commission (Monaco).
Voor meer informatie: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087
Bovendien zullen de publicaties waarschijnlijk ook buiten de Europese Unie toegankelijk zijn, gezien hun aanwezigheid op internet.
5) Vertrouwelijkheid
Deze informatie is strikt vertrouwelijk en wordt verwerkt in overeenstemming met wet nr. 1.165 van 23/12/1993 met betrekking tot de bescherming van persoonlijke informatie (voor Monaco) en uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Parlement Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 over de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van die gegevens.
6) Rechten van de klant
Overeenkomstig de bovengenoemde bepalingen heeft de klant recht op toegang, correctie van beperking van gegevensverwerking, verzet tegen verwerking, rectificatie en ook:
Droit à la portabilité des données : Depuis le 25 mai 2018, le Client pourra, dans certaines circonstances, obtenir des données personnelles qu'il a communiqué à HVMC (sous un format structuré, usuel et lisible par une machine) afin de pouvoir les réutiliser ergens anders.
Recht op gegevenswissing: De betrokkene kan in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering of verwijdering van zijn persoonsgegevens, bijvoorbeeld als hij zijn toestemming wil intrekken. Indien de persoonsgegevens zijn gedeeld met derden, zal HVMC hen waar mogelijk op de hoogte stellen van de verwijdering. Op schriftelijk verzoek van de klant en binnen de grenzen van de regelgeving, kunnen we de onderaannemers aan wie we de gegevens hebben meegedeeld, aangeven zodat de klant hen rechtstreeks kan contacteren.
Recht om niet te worden onderworpen aan een volledig geautomatiseerde individuele beslissing ("profilering"): de betrokkene heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde gegevensverwerking, inclusief de profilering en die rechtsgevolgen voor hem of op soortgelijke wijze zijn situatie beïnvloedt, tenzij deze profilering noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met HVMC. Deze verwerking wordt niet uitgevoerd door HVMC.
De betrokkene kan deze rechten uitoefenen en kan eventuele verzoeken of verzoeken met betrekking tot deze rechten ook telefonisch of per e-mail uitoefenen aan de Klantenservice op het volgende nummer en adres: [e-mail beveiligd] / +377 00 00 00 00, onder vermelding van “Persoonlijke rechten” in de onderwerpregel en het bijvoegen van een kopie van het identiteitsbewijs.
Als je van mening bent dat de antwoorden die je hebt gekregen niet bevredigend zijn, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de CCIN – Commission de Contrôle des Informations Nominatives. »
7) cookies
Ons cookiebeheerbeleid kan worden bekeken via de volgende link: Cookiesbeleid
8) Intrekking van toestemming
Wanneer toestemming de wettelijke basis vormt voor de verwerking van persoonsgegevens, kan de klant deze altijd intrekken, meer bepaald in het geval van marketingcommunicatie (type nieuwsbrief) door de link in onze marketingcommunicatie te gebruiken om zich automatisch af te melden.
De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die na deze intrekking wordt uitgevoerd.